Secrétaire de Direction F/H

Contexte

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD pour 6 mois, pour un établissement situé à Lyon (69).

Idéalement située en plein cœur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d’accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu’un jardin adapté. La Résidence dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif ” le sens de la vie, le sens de l’engagement ”, alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement.

Vous interviendrez principalement sur des missions en Ressources Humaines (recrutement et gestion administrative) et sur des missions de facturation.

Vous assistez également la direction dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des des présentations. Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.
Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.

Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement.

Profil recherché