Accueil > Les offres d'emploi > Secrétaire Comptable F/H
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable d’appui, en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois, pour un établissement situé à LYON 8ème.
Idéalement située en plein cœur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d’accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu’un jardin adapté. La Résidence dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés.
Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif ” le sens de la vie, le sens de l’engagement ”, alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !
Vos missions principales ?
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement, vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion et le suivi des factures résidents/fournisseurs et des paiements, la saisie et la mise à jour des pièces comptables dans le logiciel de gestion, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
Vous effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le bon fonctionnement de l’établissement.
Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement.
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein pour une durée de 6 mois, pour un établissement situé à LYON 8ème.
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
Vous assistez la direction dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations. Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.
Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.
Vous avez la charge d’organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l’établissement et les réunions avec les partenaires.
Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BTS comptabilité ou Assistant de gestion PME/PMI) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence en EHPAD.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc…). La connaissance du logiciel TITAN serait un plus. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !
Caractéristiques du poste :
Contrat CDD à temps plein ; Poste à pourvoir dès que possible ; Formation aux outils, d’une semaine (du lundi au vendredi) à la prise de poste au siège social à MELUN (77) à prévoir; Poste basé à LYON 8ème ; Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ; Statut Technicien hautement qualifié ; Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 26 117€ à 30 000€ brut sur 12 mois (incluant la prime SEGUR et l’indemnité de précarité) ; Prime annuelle (objectifs et assiduité) ; Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;
