Secrétaire Médicale H/F

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !
Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous assurerez vos missions dans le respect du projet associatif, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

– Prendre les rendez-vous et planifier les examens selon le mode opératoire « Gestion de rendez-vous »
– Planification des rendez-vous sur les outils existants (tableau d’affichage, TITAN)
– Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi médical (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie)
– Saisir et classer les comptes rendus médicaux, après validation de lecture des médecins traitants, s’il y a lieu
– Planifier les renouvellements d’ordonnance, et contacter les médecins traitants pour planifier leurs visites
– Classer les prescriptions médicales après analyse de ses dernières par les IDE
– Editer les planifications de dispensations des traitements, toutes les cinq semaines
– Effectuer le lien entre les intervenants médicaux (médecins traitants, radiologue, pédicure, kinésithérapeute, ergothérapeute…), les IDE, et l’IDEC
– Classement des bons de livraisons des prestataires (Medidec, Ontex, EMS, …)
– Editer les dossiers de liaisons d’urgence une fois par trimestre
– Mettre à jour le classeur de directives anticipés et contrat obsèques (le notifier dans le dossier médical informatisé)
– Mettre à jour le classeur de tutoiement thérapeutique (le notifier dans le dossier médical informatisé)