secrétaire Administratif H/F

Contexte

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDI à temps partiel (50%), pour un établissement situé à Voulx en Seine et Marne (77)

Située dans le charmant village de Voulx, au sud-est de la Seine-et-Marne (77), la Résidence La Bruyère est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) parfaitement adapté aux seniors à la recherche d’un cadre de vie serein et sécurisé. À seulement 15 minutes de la ville de Montereau-Fault-Yonne et localisée à 95 km de Paris, cette maison de retraite médicalisée accueille jusqu’à 64 résidents dans une ambiance familiale et conviviale. L’Ehpad La Bruyère Voulx se distingue par son environnement agréable, ainsi que son personnel qualifié et dévoué au bien-être des résidents. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA). Choisir de vivre dans notre maison de Voulx, c’est faire le choix de résider dans une maison de retraite associative où l’écoute et la bienveillance font partie du ”bien vivre ensemble”.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif ” le sens de la vie, le sens de l’engagement ”, alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

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